根据《华中科技大学优秀研究生评选办法》（校研[2012]24号）和《华中科技大学研究生知行优秀奖学金管理办法》（校研[2014]18号）文件，为了做好2018年我院优秀研究生和知行优秀奖学金评选工作，现将有关事宜通知如下：
一、优秀研究生评选工作
评选优秀研究生工作包含评选三好研究生标兵、三好研究生、优秀研究生干部和社会活动积极分子。
（一）优秀研究生的评选对象是全日制普通研究生和非全日制（双证）非定向在籍研究生。
（二）优秀研究生评选比例不超过所在年级研究生总人数的15%。
（三）2018级博士生中硕博连读学生回原所在班级参加三好研究生评选工作（已完成硕士学制研究生除外）
（四）优秀研究生评选步骤
1.对照优秀研究生评选条件，申请者于2018年9月26日-2018年10月5日期间登录“研究生系统（导师研究生）”的研究生教育信息平台，在线填写《华中科技大学优秀研究生申请审批表》（附件一），导师审核后，下载此表且用A4纸正反打印，找导师签署意见后，交由班委会审议。
2.申请者联系导师于2018年10月8日-10月9日期间登陆“研究生系统（导师研究生）”的研究生教育信息平台完成在线审核，或者授权院系代导师审核。
3.各班级于10月17日—10月19日期间在班委会组织下进行群众评议，并提出人选报学院学工组。各班委或者党支部组织评选时务必保证本班2/3的学生到场，并保存投票记录。
4.学工组审核公布，无异议后，报研究生院。
5.研究生院审查，报学校申批。
（五）三好研究生标兵享受2000元奖学金，三好研究生、优秀研究生干部、社会活动积极分子、优秀毕业生不享受奖学金。三好研究生、优秀研究生干部、社会活动积极分子同年内不能兼得。获以上荣誉称号的研究生由学校颁发荣誉证书，填写《华中科技大学优秀研究生申请审批表》，并载入个人档案。
（六）一学年中有下列情况之一者不能被评选为优秀研究生
1.受到党、团或学校通报批评及警告以上处分；
2.经学校批准休学复读不满一年；
3.延期毕业的学生；
4.在学术研究中，有弄虚作假行为；
5.在科研工作和临床实践中，造成重大事件及损失；
6.参加非法组织及活动；
7.无正当理由经常不参加集体活动；
8.有课程不及格；
9.未按学校规定注册而又无正当事由的学生。
10.其他有损学校声誉的行为。
二、知行奖学金评选工作
知行优秀奖学金评选条件参考《华中科技大学研究生奖学金管理办法》、《华中科技大学研究生知行优秀奖学金管理办法》，现就评定研究生知行奖学金工作的几个具体问题说明如下：
（一）评选对象是全日制普通研究生和非全日制（双证）非定向在籍研究生。
硕士研究生申请年限不超过学院所确定的学制年限；博士研究生申请年限不超过4年；直博生申请年限不超过5年。
（二）本次评定的奖项为：知行优秀奖。依照评选标准共分为三类：知行优秀一等奖学金；知行优秀二等奖学金；知行优秀三等奖学金。申请知行优秀奖学金必须满足以下要求：
1.知行优秀一等奖学金
申请研究生知行优秀一等奖学金必须满足以下条件的两条：
①学业成绩优异，专业排名前15%。
②学生工作经历丰富，担任学生干部并在当年获得校优秀研究生干部荣誉称号。
③社会实践经历丰富，在政府机关、科研院所、国有企事业单位有挂职经历，或参加各类实践活动，得到校外媒体报道。
④在校级及以上学科竞赛或文体竞赛活动中取得优异成绩，获得省级及以上比赛个人前5名，团体前3名，校级比赛个人前3名，团体第1名。
⑤积极组织或参与社会公益活动，产生显著社会影响，得到校外媒体报道。
⑥科研创新或创业表现突出。在权威期刊发表1篇以上论文或创办公司。
⑦当年获得三好研究生标兵、三好研究生、研究生品德模范、研究生十佳党员、研究生十佳党支部书记、校优秀共产党员或省级以上荣誉称号。
2.知行优秀二等奖学金
申请研究生知行优秀二等奖学金必须满足以下条件的两条：
①学业成绩优异，专业排名前30%。
②学生工作经历丰富，担任学生干部并在当年获得校优秀研究生干部荣誉称号。
③社会实践经历丰富，利用专业知识进行社会调研，积极服务社会发展。
④在校级及以上学科竞赛或文体竞赛活动中取得优异成绩，获得省级及以上比赛个人前8名，团体前5名，校级比赛个人前5名，团体前5名。
⑤积极组织或参与社会公益活动，产生一定社会影响。
⑥科研创新或创业表现突出。发表1篇以上论文或申请专利。
⑦当年获得校级及以上荣誉称号。
3.知行优秀三等奖学金
申请研究生知行优秀三等奖学金必须满足以下条件的两条：
①学业成绩优异，专业排名前50%。
②学生工作经历丰富，担任学生干部。
③积极组织参与公益活动或社会实践，表现突出并作出显著成绩。
④积极参加学校、院系组织的各项活动，表现优异。
⑤积极进行创新创业实践，组建创新创业团队。
⑥作风正派，坚持原则，团结同学，热心为同学服务，并在各项工作中起模范带头作用。
（三）获一等、二等、三等知行优秀奖的研究生分别享受3000元、2000元和1000元奖学金。
（四）2018级博士研究生中硕博连读生回原所在班级参加奖学金的评选工作（已完成硕士学制研究生除外）。
（五）知行优秀奖学金评定标准、参评条件及评定办法等相关信息，详见《华中科技大学优秀研究生评选办法》（校研[2012]24号）及《华中科技大学研究生知行优秀奖学金管理办法》（校研[2014]18号）文件。
（六）评选步骤：
1.对照评选条件，申请者于2018年9月26日—10月5日期间登录“研究生系统（导师研究生）”的研究生教育信息平台在线填写《华中科技大学研究生知行优秀奖学金申请审批表》，导师审核后，下载此表且用A4纸正反打印，导师签署意见后，连同证明材料交由班委会审议，并按附件三格式提交电子版汇总材料至班长处。
2.申请者联系导师于2017年10月8日-10月9日期间登陆“研究生系统（导师研究生）”的研究生教育信息平台完成在线审核，或者授权院系代导师审核。
3.各班级于10月17日—10月19日期间在班委会组织下进行群众评议，评选出不超过班级人数的16%的学生作为知行奖学金候选人参与学院评审（小数点采用四舍五入法），各班委评选时务必保证本班2/3的学生到场，并保存投票记录。
4.学院知行奖学金评审委员会组织进行最终评选。知行奖学金评审委员会由学院系所领导、研究生辅导员以及学生代表组成。申请人需要提交个人申请，获奖证明等相关材料。评委对申请人的材料进行审核。根据学生提交的材料进行综合评定，采取无记名投票的方式评选出最终的知行奖学获得者。具体评选时间暂定，另行通知。
5.各院系进行结果公示，公示期不少于3个工作日，公示期间接受学生申诉，公示无异议后，报研究生院；
6.研究生院审查，并在全校范围内公示，公示期不少于3个工作日，公示期间接受学生申诉，公示无异议后，报学校审批。
7.研究生知行优秀奖学金获得者由学校颁发证书和奖学金。
三、光华奖学金评选工作
光华奖学金是社会捐赠奖学金，目的是培养学生热爱国家，光大中华文化的传统，并籍此资助并鼓励研究生奋发向学，成为国家的有用人才。捐助对象一般是学习刻苦努力，家庭经济条件相对困难的学生。
（一）参评对象及年限
全日制普通研究生，具体参评条件详见细则。
硕士研究生申请年限不超过学院所确定的学制年限；博士研究生申请年限不超过4年；直博生申请年限不超过5年。
（二）评定原则
坚持公平、公正、公开原则。
(三）评定项目
本次评定的社会捐赠奖学金：光华奖学金。
光华奖学金2500元，名额1人。
（四）评定程序
1、个人申请：申请者于2018年9月26日—10月5日期间登录“研究生系统（导师研究生）”的研究生教育信息平台在线填写《华中科技大学社会捐赠奖学金申请审批表（附件四）。
2、提交材料：申请者于10月8日上午8：00—11：00期间提交申请表及相关材料到东五楼421办公室，过期不交者，视为自动放弃。
3、学院评选：学院学金评定委员会评选。
4、结果公示：公示期间接受学生的申诉，公示无异议后，报研究生院。
（五）光华奖学金可与知行优秀奖学金重复。
四、 关于评选优秀研究生和各类奖学金要求的说明
（一）评选优秀研究生和知行奖学金工作务必严格按照《华中科技大学优秀研究生评选办法》（校研[2012]24号）和《华中科技大学研究生知行优秀奖学金管理办法》（校研[2014]18号）文件要求执行，对于不符合评选条件的学生一经查实，直接取消资格，不予替补。
（二）一名学生不能同时获得优秀研究生的不同奖项；一人可同时获得荣誉称号和知行奖学金，但不可同时获得不同等级的知行奖学金。
（三）一律用黑色钢笔填表或打印表格。
（四）获得优秀研究生荣誉称号者和知行优秀奖学金者均需登陆“研究生系统（导师研究生）”的研究生教育信息平台，填报自己所获奖项，院系审核提交；最终获得奖项的奖学金发放均通过财务平台发放，银行账号以财务平台数据为准，研究生教育信息平台银行账号信息此次不使用。
（五）材料提交与上报
1.优秀研究生需提交的材料
参评优秀研究生的同学需提交以下材料供班级评选：
①《华中科技大学优秀研究生申请审批表》（附件一），由申请人填写基本信息及申请理由，请导师签字。
②获奖证明复印件
各班长需对最终获得优秀研究生荣誉称号者的《华中科技大学优秀研究生申请审批表》签署班委会意见，并于10月21日中午11：00点前以班级为单位汇总交至东五楼421。
2.知行优秀奖学金需提交的材料
①《华中科技大学研究生知行优秀奖学金申请审批表》（附件二），由申请人填写基本信息及申请理由，请导师签字，请务必在申请表格生填写申请等级。
②获奖证明复印件。
各班长将班级评选出的知行优秀奖学金候选人相关材料于10月21日中午11：00前以班级为单位交至东五楼421，电子版汇总资料（模板见附件三）于10月21日中午11：00前以班级为单位发至邮箱1178428171@qq.com
（六）各班级必须按照要求按时提交材料，以免材料返工，影响效率。同时所有获奖的优秀研究生和知行优秀奖学金的获得者必须登录“研究生系统（导师研究生）”的研究生教育信息平台完成在线申请，院系审核提交。
人文学院
2018年9月25日
