关于做好人文学院2016学年优秀研究生和各类奖学金评选工作的通知

作者: 时间:2016-09-26 点击数:

 

根据《华中科技大学优秀研究生评选办法》(校研[2012]24号)和《华中科技大学研究生知行优秀奖学金管理办法》(校研[2014]18号)文件,为了做好2016年我院优秀研究生和知行优秀奖学金评选工作,现将有关事宜通知如下:
一、优秀研究生评选工作
评选优秀研究生工作包含评选三好研究生标兵、三好研究生、优秀研究生干部和社会活动积极分子。
(一)优秀研究生的评选对象是全日制普通研究生。
(二)优秀研究生评选每学年进行一次,其中三好研究生标兵、三好研究生、优秀研究生干部和社会活动积极分子的评选于每学年10月进行。
(三)每学年校三好研究生标兵候选人限报1名,由学校统一评选,没有获得三好研究生标兵的参选者,将获是三好研究生称号,不占下拨院系的三好研究生指标数;三好研究生不超过学生人数的15%,优秀研究生干部不超过学生人数的10%。社会活动积极分子不超过总人数的10%。
(四)优秀研究生评选步骤
1.对照优秀研究生的条件,个人于9月22日-9月28日登陆HUB系统在线申请,并用黑色中性笔填写《华中科技大学优秀研究生申请审批表》(附件一),导师签署意见后,交至各班班长处。
2.各班级于10月10日之前在党支部、班委会组织下进行群众评议,并提出人选报学院学工组。各班委或者党支部评选时务必保证本班2/3的学生到场,并保存投票记录。
3.学工组审核公布,无异议后,报研究生院;
4.研究生院审查,报学校申批。
(五)三好研究生标兵享受2000元奖学金,三好研究生、优秀研究生干部、社会活动积极分子、优秀毕业生不享受奖学金。三好研究生、优秀研究生干部、社会活动积极分子同年内不能兼得。获以上荣誉称号的研究生由学校颁发荣誉证书,填写《华中科技大学优秀研究生申请审批表》,并载入个人档案。
(六)一学年中有下列情况之一者不能被评选为优秀研究生
1.受到党、团或学校通报批评及警告以上处分;
2.经学校批准休学复读不满一年;
3.延期毕业的学生;
4.在学术研究中,有弄虚作假行为;
5.在科研工作和临床实践中,造成重大事件及损失;
6.参加非法组织及活动;
7.无正当理由经常不参加集体活动;
8.有课程不及格;
9.未按学校规定注册而又无正当事由的学生。
10.其他有损学校声誉的行为。
二、研究生知行优秀奖学金评选工作
知行优秀奖学金评选条件参考《华中科技大学研究生奖学金管理办法》、《华中科技大学研究生知行优秀奖学金管理办法》,现就评定研究生知行奖学金工作的几个具体问题说明如下:
知行优秀奖学金评选条件参考《华中科技大学研究生奖学金管理办法》、《华中科技大学研究生知行优秀奖学金管理办法》,现就评定研究生知行奖学金工作的几个具体问题说明如下:
(一)评选对象是全日制普通研究生。
(二)本次评定的奖项为:知行优秀奖。依照评选标准共分为三类:知行优秀一等奖学金;知行优秀二等奖学金;知行优秀三等奖学金。申请知行优秀奖学金必须满足以下要求:
1.知行优秀一等奖学金
申请研究生知行优秀一等奖学金必须满足以下条件的两条:
①学业成绩优异,专业排名前15%。
②学生工作经历丰富,担任学生干部并在当年获得校优秀研究生干部荣誉称号。
③社会实践经历丰富,在政府机关、科研院所、国有企事业单位有挂职经历,或参加各类实践活动,得到校外媒体报道。
④在校级及以上学科竞赛或文体竞赛活动中取得优异成绩,获得省级及以上比赛个人前5名,团体前3名,校级比赛个人前3名,团体第1名。
⑤积极组织或参与社会公益活动,产生显著社会影响,得到校外媒体报道。
⑥科研创新或创业表现突出。在权威期刊发表1篇以上论文或创办公司。
⑦当年获得三好研究生标兵、三好研究生、研究生品德模范、研究生十佳党员、研究生十佳党支部书记、校优秀共产党员或省级以上荣誉称号。
2.知行优秀二等奖学金
申请研究生知行优秀二等奖学金必须满足以下条件的两条:
①学业成绩优异,专业排名前30%。
②学生工作经历丰富,担任学生干部并在当年获得校优秀研究生干部荣誉称号。
③社会实践经历丰富,利用专业知识进行社会调研,积极服务社会发展。
④在校级及以上学科竞赛或文体竞赛活动中取得优异成绩,获得省级及以上比赛个人前8名,团体前5名,校级比赛个人前5名,团体前5名。
⑤积极组织或参与社会公益活动,产生一定社会影响。
⑥科研创新或创业表现突出。发表1篇以上论文或申请专利。
⑦当年获得校级及以上荣誉称号。
3.知行优秀三等奖学金
申请研究生知行优秀三等奖学金必须满足以下条件的两条:
①学业成绩优异,专业排名前50%。
②学生工作经历丰富,担任学生干部。
③积极组织参与公益活动或社会实践,表现突出并作出显著成绩。
④积极参加学校、院系组织的各项活动,表现优异。
⑤积极进行创新创业实践,组建创新创业团队。
⑥作风正派,坚持原则,团结同学,热心为同学服务,并在各项工作中起模范带头作用。
(三)获一等、二等、三等知行优秀奖的研究生分别享受3000元、2000元和1000元奖学金
(四)2016级博士研究生中硕博连读生可回原所在班级参加奖学金的评选工作(2年制院系学生除外)。
(五)知行优秀奖学金评定标准、参评条件及评定办法等相关信息,详见《华中科技大学优秀研究生评选办法》(校研[2012]24号)及《华中科技大学研究生知行优秀奖学金管理办法》(校研[2014]18号)文件。
(六)评选步骤:
1.对照评选条件,研究生本人于10月15日前提出申请,认真填写《华中科技大学研究生知行优秀奖学金申请审批表》,并由导师签署意见;
2.党支部和班委会于10月17日前组织初评,评选出班级人数的16%的学生作为知行奖学金候选人参与学院评审(小数点采用四舍五入法);各班委或者党支部评选时务必保证本班2/3的学生到场,并保存投票记录。
3.学院组成评审委员会以系所单位组织进行最终评选。知行奖学金评审委员会由学院系所领导、研究生辅导员以及学生代表组成。申请人需要提交个人申请,获奖证明等相关材料。评委对申请人的材料进行审核。根据学生提交的材料进行综合评定,采取无记名投票的方式评选出最终的知行奖学获得者。具体评选时间暂定,另行通知。
4.各院系进行结果公示,公示期不少于3个工作日,公示期间接受学生申诉,公示无异议后,报研究生院;
5.研究生院审查,并在全校范围内公示,公示期不少于3个工作日,公示期间接受学生申诉,公示无异议后,报学校审批。
6.研究生知行优秀奖学金获得者由学校颁发证书和奖学金。
(七)凡获得知行优秀奖学金者,均须填写《华中科技大学研究生知行优秀奖学金申请审批表》。并登陆HUB系统研究生奖学金系统填报所获奖项,院系审核提交;
三、关于评选优秀研究生和知行优秀奖学金要求的说明
(一)评选优秀研究生和知行奖学金工作务必严格按照《华中科技大学优秀研究生评选办法》(校研[2012]24号)和《华中科技大学研究生知行优秀奖学金管理办法》(校研[2014]18号)文件要求执行,对于不符合评选条件的学生一经查实,直接取消资格,不予替补;
(二)一名学生不能同时获得优秀研究生的不同奖项;一人可同时获得荣誉称号和知行奖学金,但不可同时获得不同等级的知行奖学金。
(三)一律用黑色钢笔填表或打印表格,用圆珠笔填表者取消获奖资格;
(四)所有获得优秀研究生和知行奖学金者需登录HUB系统研究生奖学金系统,填报自己所获奖项,学院审核提交;最终获得奖项的奖学金发放均通过财务平台发放,银行账号以财务平台数据为准,HUB系统账号信息此次不使用
(五)材料提交与上报
1.优秀研究生需提交的材料
参评优秀研究生的同学需提交以下材料供班级评选:
①《华中科技大学优秀研究生申请审批表》,由申请人填写基本信息及申请理由,请导师签字。
②获奖证明复印件
各班班长需将最终获奖的优秀研究生的《华中科技大学优秀研究生申请审批表》签署党支部或班委会意见,并在10月10日中午11:00点之前汇总给学院各专业资助助理,各专业资助助理于10月10日下午16:00前将材料交至人文学院学工组东五楼421.
2知行优秀奖学金需提交的材料
各班长将班级评选出的知行优秀奖学金候选人相关材料于10月17日前汇总给学院各专业资助助理,资助助理于10月17日下午16:00点前将材料交至人文学院学工组东五楼421。
①《华中科技大学研究生知行优秀奖学金申请审批表》,由申请人填写基本信息及申请理由,请导师签字,请务必在申请表格生填写申请等级。
②获奖证明复印件。
(六)各班级必须按照要求按时提交材料,以免材料返工,影响效率。同时,所有申请优秀研究生和知行优秀奖学金的同学都必须在个人申请时间截止之前登录HUB系统进行申请,填报自己所获奖项。
 
联系方式:
人文学院学工组   耿艳丽  87542404        
哲学专业资助助理:付洁敏  13517197719
历史专业资助助理:刘思岑  18272166556
中文系文学专业资助助理:黄琪  15827089077
汉语国际教育专业资助助理:张佳惠 15377090465
中文系语言专业资助助理:黎要霞  15827501046
 
 
                                               人文学院学工组
                                             2016年9月26日
附件下载
1、附件1 华中科技大学优秀研究生申请审批表.rar 2、附件2:华中科技大学研究生知行优秀奖学金申请审批表.rar

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